KVKK und Künstliche Intelligenz: Was machen Unternehmen?

Künstliche Intelligenz wird in einer Vielzahl von Geschäftsprozessen eingesetzt, vom täglichen Betrieb über Human Resources bis hin zum Kundenservice-Marketing. Insbesondere produktive KI-Tools werden leicht zugänglich und ermöglichen es den Mitarbeitern, Texte ohne technische Infrastrukturinvestitionen zu erstellen, Analysen zu dokumentieren, Daten zu klassifizieren und verschiedene Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Dieser Komfort bringt jedoch eine neue Verantwortung für Unternehmen mit sich: Der Einsatz von KVKK und KI wird gemeinsam gemanagt.

Die Kundenliste eines Mitarbeiters kann zur Verarbeitung personenbezogener Daten und sogar zur Übertragung von Lebensläufen, Mitarbeiterinformationen, Verträgen oder E-Mail-Inhalten an ein KI-Tool führen, abhängig von der Art des verwendeten Systems und der Verarbeitungstätigkeit. Datenschutzbehörde (KVK) veröffentlicht im Jahr 2025 „Der Leitfaden zum Schutz von künstlicher Intelligenz und personenbezogenen Daten und veröffentlichte 2026 einen umfassenden Rahmen für die Risiken in diesem Bereich mit den Dokumenten „Use of Artificial Intelligence Tools.

Warum nutzt künstliche Intelligenz Wichtig von KVKK Winkel?

Die Beziehung von Systemen der künstlichen Intelligenz zu personenbezogenen Daten beschränkt sich nicht nur auf das Hochladen von Daten in das System. Personenbezogene Daten können in verschiedenen Phasen während der Entwicklung, Schulung, Erprobung und Nutzung eines Systems der künstlichen Intelligenz verarbeitet werden.

Der produktive KI-Leitfaden von KVKK berücksichtigt auch, dass Systeme der künstlichen Intelligenz im Rahmen des Gesetzes der Verarbeitung personenbezogener Daten während des gesamten Lebenszyklus bewertet werden sollten.

Zum Beispiel können Hunderte von Mitarbeitern eines Personals in einem Tool für künstliche Intelligenz analysieren, Kundenbeschwerden des Kundendienstteams in einem Modell zusammenfassen oder verschiedene Datenverarbeitungsaktivitäten erstellen, um einen Vertrag mit persönlichen Informationen innerhalb der Rechtsabteilung in das Tool für künstliche Intelligenz hochzuladen.

Welche Risiken ergeben sich aus dem Datenschutz von künstlicher Intelligenz?

Unkontrollierter Austausch personenbezogener Daten

Benutzereingaben sind eine wichtige Datenquelle in Werkzeugen der künstlichen Intelligenz. Mitarbeiter können personenbezogene Daten enthaltende Inhalte in das System übertragen, ohne sich ihrer Arbeit bewusst zu sein.

Sensiblere Daten wie Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Kundeninformationen sowie Leistungsinformationen der Mitarbeiter, Gesundheitsinformationen oder Finanzinformationen können ebenfalls der Verwendung künstlicher Intelligenz unterliegen.

Wo man die Daten kennt

Bei der Nutzung eines künstlichen Intelligenzdienstes können die Daten des Unternehmens dafür sorgen, welche Infrastruktur oder welcher Dienstleister verarbeitet wird.

In Fällen, in denen ausländische Dienstleister in Anspruch genommen werden, müssen sich Unternehmen nicht nur den Dienstleistungsvertrag ansehen, sondern es werden keine Datenverarbeitungsbedingungen und personenbezogene Daten ins Ausland übertragen.

Nutzung von Daten zur Verbesserung von Systemen der künstlichen Intelligenz

Einige Dienste der künstlichen Intelligenz können mit der Entwicklung der von den Nutzern bereitgestellten Inhalte oder den Verbesserungsprozessen des Modells verbunden sein. Daher ist es wichtig, die Datenrichtlinien und Vertragsbedingungen des von Unternehmen genutzten Dienstes zu überprüfen.

Die technische Struktur des Dienstes, der nach einer einzigen allgemeinen Vorschrift tätig wird, sollte ebenfalls bewertet werden.

Unternehmen tauschen erstes Verzeichnis der künstlichen Intelligenz aus

Einer der wichtigsten Schritte, die im Hinblick auf die KVKK-Compliance unternommen werden können, ist die Bestimmung der im Unternehmen eingesetzten Tools für künstliche Intelligenz.

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz besteht in vielen Institutionen nicht nur aus Systemen, die von der IT-Abteilung gesteuert werden. Marketingmitarbeiter können Content-Produktionstools, Codeassistenten von Softwareteams, Kandidatenanalysetools für Personalmitarbeiter, Verkaufsteams und verschiedene künstliche Intelligenzdienste für die Kundenkommunikation verwenden.

Daher suchen Unternehmen nach Antworten auf folgende Fragen:

• Welche KI-Tools werden verwendet?

• Welche Abteilungen verwenden diese Tools?

• Welcher Zweck wird verwendet?

• Welche Arten von Daten werden in das System übertragen?

• Werden personenbezogene Daten übermittelt?

• Werden kundenspezifische personenbezogene Daten verarbeitet?

• Werden Daten an Dritte weitergegeben?

• Funktionieren Daten im Ausland?

• Wie lauten die Datenverarbeitungsbedingungen des Dienstleisters?

• Wer kontrolliert die Ergebnisse der künstlichen Intelligenz?

Wie können Mitarbeiter unkontrollierte künstliche Intelligenz verhindern?

Schatten Künstliche Intelligenz Risiko

2026 KVKK „Der Einsatz von Tools der künstlichen Intelligenz Die dritten und öffentlichen produktiven Werkzeuge der künstlichen Intelligenz der Mitarbeiter im Dokument konzentrieren sich auf die Verwendung der Unternehmenspolitik außerhalb. Institution, solche unkontrollierte Nutzung „Gölge Künstliche Intelligenz Berücksichtigung der Risiken, die durch die Bewertung unter dem Header entstehen können.

Schatten künstliche Intelligenz kann als die Verwendung von künstlichen Intelligenz-Tools betrachtet werden, die das Unternehmen nicht offiziell genehmigt oder verwaltet.

Wenn Sie beispielsweise Kundenbeschwerden eines Mitarbeiters auf ein persönliches KI-Konto hochladen, kann der Gipfel außerhalb der Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens stattfinden. In diesem Fall ist das Unternehmen möglicherweise schwer zu erkennen, wo Daten gesendet werden oder wie der Dienstleister Daten verarbeitet.

Politik der künstlichen Intelligenz vorbereitet

Daher ist es wichtig, eine offene und verständliche KI-Nutzungspolitik für Mitarbeiter von Unternehmen zu erstellen. Der Zweck ist nicht, künstliche Intelligenz vollständig zu verbieten, ihre Verwendung in einen kontrollierten Unternehmensrahmen zu tragen.

Zumindest in der Politik können die folgenden Themen angesprochen werden:

• Welche KI-Tools können verwendet werden,

• Welche Werkzeuge können nicht verwendet werden,

• wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden können,

• Vorschriften für die Beantragung personenbezogener Daten,

• Teilen vertraulicher Unternehmensinformationen,

• Verwendung von Kundeninformationen,

• Steuerung der künstlichen Intelligenz durch den Menschen,

• Verfahren zur Überwachung bei Datensicherheitsverletzungen,

• Liste der zugelassenen Dienste für künstliche Intelligenz.

Warum ist die Datenminimierung in der künstlichen Intelligenz wichtig?

Einer der grundlegenden Datenschutzgrundsätze in Bezug auf KVKK ist, dass personenbezogene Daten für bestimmte, offene und legitime Zwecke und für den von ihnen betriebenen Zweck verbunden, begrenzt und gemessen werden. Dieser Ansatz legt Wert auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz.

Wenn beispielsweise eine Kunden-E-Mail von einem KI-Tool aufgefordert wird, sie grammatikalisch zu beheben, ist es möglicherweise nicht immer notwendig, alle in der gesamten E-Mail enthaltenen persönlichen Informationen an das System zu übertragen.

Unternehmen sollten nicht nur die benötigten Daten nutzen, um möglich zu sein, unnötige persönliche Informationen sollten nicht an das KI-System gesendet werden und Daten mit geeigneten technischen Methoden maskieren.

Anonymisierung und Maskierung können bewertet werden

Die Implementierung von Anonymisierungs-, Maskierungs- oder ähnlichen Datenminimierungsmethoden für Daten, die an das KI-Tool übertragen werden sollen, kann das Risiko in einigen Szenarien reduzieren.

Zum Beispiel kann die Verwendung von Identifikatoren wie "Kunde A" anstelle von tatsächlichen Kundennamen bewertet werden, um die für die Analyse erforderliche Telefonnummer oder Adressinformationen zu entfernen und nur auf den systemrelevanten Text zu übertragen.

Da die Daten jedoch technischen und rechtlichen Bedingungen unterliegen, die nicht als anonym angesehen werden können, bedeutet dies nicht, dass nur die Löschung von Namen automatisch anonymisiert wird.

Mehr Aufmerksamkeit für private personenbezogene Daten

Gesundheitsinformationen, biometrische Daten, genetische Daten, Gewerkschaftsmitgliedschaft und ähnliches Zuhause private qualifizierte personenbezogene Daten KVKK prognostiziert ein spezielleres Schutzregime.

Die Übertragung solcher Daten auf Systeme der künstlichen Intelligenz kann ein höheres Risiko verursachen als gewöhnliche Text- oder Datenanalysen.

KI-Nutzungsszenarien von Unternehmen, die in den Bereichen Personalwesen, Gesundheit, Finanzen, Sicherheit usw. tätig sind, müssen detaillierter bewertet werden.

Zum Beispiel können die Gesundheitsberichte von Mitarbeitern nicht auf dem gleichen Risikograd der Korrektur in Bezug auf die Grammatik eines öffentlichen Textes mit einem produktiven Werkzeug der künstlichen Intelligenz bewertet werden.

Datentransfer zu Künstlicher Intelligenz und Übersee

Auslandstransferkontrolle in künstlichen Intelligenzdiensten

Eines der Probleme, die bei der Verwendung von Corporate AI übersehen werden können, ist die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland.

Änderungen im Jahr 2024 in Artikel 9 des Gesetzes Nr. 6698 Ein neues System wurde bei der Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland geschaffen. Die Änderungen setzten den Übergangsprozess für bestimmte Bestimmungen des alten Systems fort und traten am 1. Juni 2024 in Kraft.

Es gibt verschiedene Arten von Übertragungsmechanismen wie eine Qualifizierungsentscheidung oder die Bereitstellung angemessener Garantien innerhalb des neuen Systems.

Rolle von Standardverträgen

Datenübermittlung im Ausland Standardverträge auch als eine der geeigneten Methoden der Sicherheit angeordnet.

KVKK erklärt, dass die Standardverträge innerhalb von fünf Werktagen nach Unterzeichnung notifiziert werden sollten. Um diesen Hinweis zu machen, wurde auch ein Online-Modul von der Institution erstellt.

Künstliche Intelligenz sollte von Menschen kontrolliert werden

Es bedeutet nicht, dass ein Ergebnis, das durch künstliche Intelligenz geschaffen wird, richtig erscheint, es ist notwendigerweise wahr.

Dies ist wichtig im Hinblick auf persönliche Daten. Ein System der künstlichen Intelligenz klassifiziert Menschen, bewertet Kandidaten, erstellt Kundenprofile oder produziert anderweitig Ergebnisse für Einzelpersonen, Unternehmen müssen menschliche Audits ignorieren.

Der Leitfaden für künstliche Intelligenz von KVKK betont, wie wichtig es ist, Systeme der künstlichen Intelligenz mit einem transparenten, überprüfbaren, sicheren und menschenzentrierten Ansatz anzugehen.

Daher ist es wichtig, geeignete menschliche Kontrollmechanismen anstelle der automatischen endgültigen Entscheidungsfindung von Ergebnissen künstlicher Intelligenz in Entscheidungsprozessen zu schaffen, die den Menschen direkt betreffen.

Wie installiere ich Corporate Governance für den Einsatz künstlicher Intelligenz?

Künstliche Intelligenz ist nur ein Thema, das der Verantwortung der IT-Abteilung überlassen werden kann. Unternehmen KI-Management Möglicherweise müssen Sie mit Recht, Informationssicherheit, KVKK-Compliance-Teams, Personal, IT und Geschäftseinheiten im Modell arbeiten.

Rolle von Law und Compliance Teams

Rechts- und Compliance-Teams können zur Bewertung von Systemen der künstlichen Intelligenz in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten beitragen.

Es wird nützlich sein, den Servicevertrag, die Datenverarbeitungsbedingungen, die Datenspeicherung, den Transfermechanismus im Ausland und andere Bedingungen zu prüfen, insbesondere vor dem Kauf eines neuen KI-Dienstes.

Rolle der Informationssicherheitsteams

Informationssicherheitsteams können technische Kontrollen, Zugriffsberechtigungen, Mechanismen zur Verhinderung von Datenverlusten, Protokollierung und so weiter bewerten.

Diese beiden Bereiche können gemeinsam angegangen werden, nicht nur die KVKK-Compliance, sondern tragen auch zur allgemeinen Informationssicherheit des Unternehmens bei.

Etken Künstliche Intelligenz bringt neue Risiken

Es reicht möglicherweise nicht aus, sich nur auf klassische chat-roboter auf künstliche intelligenz zu konzentrieren.

KVKK, März 2026 „Etken Artificial Intelligence (Agentic AI) Veröffentlichung eines separaten Dokuments. Die Institution achtet auf das erhöhte Otonomi-Niveau dieser Systeme und den Schutz der Verarbeitungskapazität für personenbezogene Daten.

Künstliche Intelligenzsysteme, Es bezieht sich nur auf Systeme, die mehrere Schritte ausführen können, um bestimmte Ziele zu erreichen, anstatt auf einen einzigen Befehl des Benutzers zu reagieren, entsprechend den Umgebungsbedingungen zu handeln und autonome Aktionen in bestimmten Größen zu starten.

Diese Entwicklung bringt eine neue Frage in Bezug auf Unternehmen: Wenn künstliche Intelligenz nur ein Werkzeug ist, das Daten analysiert und mit verschiedenen Systemen interagiert, auf welche Daten kann zugegriffen und durchgeführt werden?

Daher kann es in Zukunft notwendig sein, Zugangsberechtigungen und Transaktionen mit künstlichen Intelligenz-Tools zu bewerten, nicht nur prompt und Data Sharing.

Anwendbar KVKK Und künstliche Intelligenz Kontrollliste für Unternehmen

Unternehmen können die folgenden grundlegenden Schritte als Checkliste verwenden, wenn sie den Einsatz von künstlicher Intelligenz bewerten:

1. Setzen Sie künstliche Intelligenz Werkzeuge in der Organisation verwendet.

2. Geben Sie an, welche Abteilung jedes Fahrzeugs verwendet wird.

3. Klassifizierungsdatentypen, die an KI-Systeme übertragen werden.

4. Bewerten Sie die Verwendung von persönlichen und privaten qualifizierten persönlichen Daten.

5. Überprüfen Sie die Datenverarbeitungsbedingungen des Dienstleisters.

6. Prüfen Sie, ob Daten ins Ausland übertragen werden.

7. Bestimmen Sie den erforderlichen Übersee-Transfermechanismus.

8. Erstellen Sie eine offene KI-Nutzungspolitik für Mitarbeiter.

9. Wählen Sie zertifizierte KI-Tools aus.

10. Verhindern Sie, dass sensible Daten ohne Kontrolle technischer und administrativer Maßnahmen in das System übertragen werden.

11. Bieten Sie menschliche Kontrolle für künstliche Intelligenz.

12. regelmäßig den Einsatz von künstlicher Intelligenz überprüfen.

13. Bewerten Sie die Risiken, die neue KI-Technologien verursachen können.

14. Geben Sie Mitarbeitern regelmäßige Datenschutz- und KI-Awareness-Schulungen.

Häufig gestellte Fragen

Können Unternehmen Künstliche Intelligenz-Tools wie ChatGPT verwenden?

Grundlegendes Problem in Bezug auf KVKK ist nicht die Nutzung des KI-Tools, sondern die Verarbeitung personenbezogener Daten während dieser Nutzung. Unternehmen sollten die Merkmale des von ihnen verwendeten Systems, den Verarbeitungszweck, den Datentyp, die Rechtsgrundlage, die Sicherheitsmaßnahmen und gegebenenfalls die Übertragungsgröße im Ausland bewerten.

Ist es verboten, künstliche Intelligenz von Mitarbeitern zu verwenden?

Anstelle eines allgemeinen Verbots können kontrollierte und die Regeln funktionaler sein, um eine Richtlinien für die bestimmte Verwendung zu erstellen. Das Dokument zum Einsatz produktiver künstlicher Intelligenz an den Arbeitsplätzen von KVKK zielt darauf ab, das Bewusstsein und den bewussten Einsatz von Unternehmen zu fördern.

Sind Kundendaten für künstliche Intelligenz installierbar?

Die Übermittlung von Kundendaten an das System der künstlichen Intelligenz ist automatisch kostenlos oder untersagt. Zweck der Datenverarbeitung, rechtliche Gründe, Datenminimierung, Sicherheit, Bedingungen des Dienstleisters und gegebenenfalls Übermittlungsbestimmungen außerhalb des Landes sollten gemeinsam bewertet werden.

Wer ist die KVKK-Haftung im Einsatz künstlicher Intelligenz?

Im Falle von somut ist es notwendig, nach den Rollen des Unternehmens und anderer Akteure zu bewerten. Unternehmen können ihre Haftung nach KVKK in Bezug auf ihre Verarbeitung personenbezogener Daten nicht ausschließen.

Kann ich das KVKK-Risiko für das Unternehmen für künstliche Intelligenz vollständig entfernen?

Nein. Es bedeutet nicht, dass ein Werkzeug der künstlichen Intelligenz technisch sicher ist, dass das Unternehmen alle seine Verpflichtungen unter KVKK erfüllt. Rechtsgrundlage, Zweck, gemessen, Transparenz, DatensicherThemen wie inländische Transfers sollten bei Bedarf ebenfalls bewertet werden.