Smart Transformation im Smart HR Human Resources Management

In der Geschäftswelt, in der wir uns befinden, haben Unternehmen eine entscheidende Bedeutung für die effektive Verwaltung von Humanressourcen und nachhaltigen Erfolg. Herkömmliche Personalprozesse (IC) können oft manuell, zeitaufwendig und fehlerbehaftet sein. Diese Situation verhindert, dass sich HR-Abteilungen auf strategische Aufgaben konzentrieren, nur mit administrativem Workload

Smart HR ist eine umfassende Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, jede Phase des Arbeitslebenszyklus von Anfang an zu verwalten. Smart HR vereint alle Prozesse vom Handel bis zur Pensionierung in einer Plattform, erhöht die Effizienz der Personalabteilungen, senkt Kosten und verbessert die Mitarbeitererfahrung.

Mission und Vision von Smart HR

Smart HRist ein technologieorientierter Anbieter von Human Resources Management System, der auf die sich verändernden Bedürfnisse der Geschäftswelt reagiert. Mission wurde gegründet, um Personalprozesse von Unternehmen mit modernen Technologien zu vereinfachen, zu optimieren und zu transformieren. Unsere Vision ist es, eine führende Position in der Branche zu erreichen, indem wir intelligente, benutzerfreundliche und skalierbare Lösungen anbieten, um das Humankapital mit dem wertvollsten Kapital von Unternehmen zu verwalten.

Das Unternehmen zielt darauf ab, ein Geschäftspartner zu sein, der Kunden hilft, HR-Strategien zu entwickeln, die über das bloße Sein eines Softwareanbieters hinausgehen. Mit entwickelten Produkten:

• Effizienz verbessern: Automatisieren Sie manuelle und sich wiederholende Aufgaben.
• Fehlerquote reduzieren: Minimierung von Human-Source-Fehlern mit automatischen Berechnungen und integriertem Datenmanagement.
• Kosten senken: Durch die Optimierung der Betriebsprozesse und die Förderung des Übergangs zu einer papierlosen Büroumgebung reduzieren Sie die Geschäftskosten.

Smart HR ist ein Tool, das sich durch eine modulare Struktur, flexible Anpassungsoptionen und starke Integrationsmöglichkeiten auszeichnet.

Grundlegende Module und Funktionen von Smart HR

Smart HR besteht aus integrierten Modulen, die alle grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen abdecken, die eine HR-Abteilung möglicherweise benötigt. Diese Module sind darauf ausgelegt, verschiedene Phasen von HR-Prozessen zu verwalten:

1. Grundlegendes Personalmanagement

Dieses Modul sammelt und verwaltet alle grundlegenden Informationen eines Mitarbeiters in einer zentralen Datenbank.

• Mitarbeiterinformationsmanagement: Alle kritischen Daten wie persönliche Informationen von Mitarbeitern, Kontaktinformationen, Geschäftsgeschichte, Positionen, Abteilungen, Vertragsdetails werden von einem Ort aus sicher und leicht zugänglich gespeichert.
• Organisation Chart Management: Möglichkeit, die hierarchische Struktur, Abteilungen und Mitarbeiterpositionen des Unternehmens visuell zu erstellen und zu verwalten. Dadurch werden Berichtsbeziehungen und Zuständigkeitsbereiche geklärt.
• Dokumentenmanagement: Aufbewahrung, Kategorisierung und einfache Durchsuchbarkeit für alle HR-bezogenen Dokumente wie Mitarbeiterverträge, Gehaltsabrechnungen, Genehmigungsdokumente, Leistungsbewertungen. Dies schafft eine Nicht-Papier-HR-Umgebung.
• Vermögensverwaltung: Verfolgung und Verwaltung von Unternehmensvermögen (Telefon, Laptop, Fahrzeug usw.), das den Mitarbeitern zugewiesen wurde.
• Employee Self-Service Portal: Es ist ein Portal, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Erlaubnis anzufordern, Zugang zu Bordros zu erhalten und Leistungsziele anzuzeigen. Dank dieses Portals wird der administrative Aufwand für die HR-Abteilung deutlich reduziert.

2. 2. Bordro Management

Als eines der wichtigsten Module von Smart HR vereinfacht das Bordro Management komplexe Gehaltsberechnungen und garantiert die rechtliche Kompatibilität.

• Automatische Tong Berechnungen: Automatische Berechnung aller Stifte wie Festgehälter, Zusatzzahlungen (Prim, Bonus, Überstunden), Unterbrechungen (Daten, Versicherung, Vorauszahlung).
• Steuer- und SGK-Berechnungen: Aktuelle Steuerscheiben in der Türkei, SGK-Prämiensätze und automatische Umsetzung und Aktualisierung sonstiger gesetzlicher Unterbrechungen.
• Legal Compliance und Reporting: Alle rechtlichen Hinweise, die den offiziellen Institutionen (SGK, Revenue Administration usw.) vorgelegt werden müssen, werden automatisch in kompatiblen Formaten erstellt und exportiert.
• Bordro Details und Icmal Reports: Erstellen Sie einfach detaillierte Bordro-Castings, Personal-ICMALs und andere Finanzberichte.
• Bankenintegration: Dies kann automatisch mit Zahlungsbanken erfolgen.

3. Zeit und kontinuierliche Kontrolle

Dieses Modul ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten, Inkonsistenzen, Berechtigungen und Überstunden genau zu verfolgen.

• Input/Output: Empfangen von Eingabedatensätzen mit verschiedenen Methoden (Kartenleser, Fingerabdruck, Gesichtserkennung, mobile App).
• Vardiya Planung: Einfaches Erstellen, Verwalten und Benachrichtigen von Mitarbeitern komplexer Schichtsysteme (fix, rotatorisch, flexibel).
• Permission Management: Jahresgenehmigung, Follow-up verschiedener Arten von Genehmigungen wie Gesundheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Digitalisierung von Nachfrage- und Genehmigungsprozessen. Mitarbeiter können Berechtigungsanfrage über das Portal erstellen, bestätigen Manager.
• Laufendes Tracking: Automatische Erkennung und damit verbundene Meldung von Mitarbeitern, die verspätet, früh oder inkonsistent sind.
• Mehr Mesa Berechnungen: Genaue Berechnung der Überstunden in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Transfer nach Bordroya.

4. Leistungsmanagement

Unterstützt die Leistung der Mitarbeiter objektiv Bewertung, Entwicklung und Karriereziele.

• Zielbestimmung und Tracking: Festlegung von SMART-Zielen für Mitarbeiter, Verfolgung dieser Ziele und Überwachung des Fortschritts.
• Leistungsbewertungen: Bewertungsleistung mit unterschiedlichen Bewertungsmodellen wie jährlich, 360 Grad oder kontinuierliches Feedback.
• Feedbackmechanismen: Tools, die einen kontinuierlichen Feedbackaustausch zwischen Managern und Mitarbeitern fördern.
• Karriereentwicklungsplanung: Planung von Karrierewegen und Bildungsbedürfnissen durch die Identifizierung starker Aspekte und Entwicklungsbereiche der Mitarbeiter.

5. Talent- und Ausbildungsmanagement

Der Kompetenzpool des Unternehmens umfasst die Prozesse zur Erstellung, Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter und zur Erfüllung der Schulungsanforderungen.

• Trainingskatalog und Tracking: Das Management von internen oder Out-of-the-Art-Schulungsprogrammen ist die Nachverfolgung der Bildungsgeschichte der Mitarbeiter.
• Karriereplanung: Es soll Mitarbeitern helfen, Karrierewege innerhalb des Unternehmens zu identifizieren und ihre maßgeschneiderten Prozesse zu verwalten.

6. Einstellung und Onboardin g

Es verwaltet alle Prozesse von der Erstellung eines Kandidatenpools zur Anpassung neuer Starter an das Unternehmen.

• Stellenausschreibungsmanagement: Erstellen von Stellenanzeigen für offene Stellen und Veröffentlichen auf verschiedenen Plattformen.

Antragstellerverfolgungssystem: Sammeln eingehender Anwendungen, Kandidaten filtern, verwalten Interviewprozesse und pflegen die Kommunikation mit Kandidaten.