Wie bearbeite ich Hackathon? Step Organizer Guide nach Hause

Hackathon ist eine intensive Produktionsveranstaltung, bei der Teams ein Produkt oder einen Prototyp entwickeln, der für eine bestimmte Zeit (normalerweise 24-48 Stunden) funktioniert. Ein klares Thema vor einem großen Budget, um einen guten Hackathon zu bearbeiten, Sie brauchen eine ausreichende Vorbereitungszeit und eine Umgebung, in der die Teilnehmer bequem arbeiten können.

Dieser Leitfaden wurde für Communities, College Clubs und Unternehmen geschrieben, die zum ersten Mal Hackathon organisieren werden.

Hackathon-Typen Home

Wählen Sie zuerst das Format; Veranstaltungsort, Budget und Kalender variieren entsprechend.

• Face to Face: Teams arbeiten in der gleichen Halle. Die Energie ist hoch, aber die Stifte wie Veranstaltungsort, Essen und Unterkunft erhöhen das Budget.

• Online: Die Teilnehmer kommen von überall, die Kosten sinken. Es ist notwendig, Inline-Kommunikation und Mentor-Uhren gut zu planen; oder die Teilnehmer werden halbiert.

• Hybrid: Ein Teil in der Halle, ein Teil ist entfernt. Das flexibelste, aber schwierigste Format zu verwalten; zwei Gruppen müssen die gleichen Informationen gleichzeitig erhalten.

• Hausintern oder offen: Der hauseigene Hackathon wird mit Mitarbeitern durchgeführt und produziert Ideen und Teambindungen. Open Hackathon ist offen für alle, es wird verwendet, um Rekrutierung und Gemeinschaft zu wachsen.

• Themenorientiert: "Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen" macht Themenprojekte vergleichbar, wie "Containability" und erleichtert die Sponsorensuche.

Zeitplan: 8-12 Wochen am Tag

Danke, Projektausstellung, Feedback-Umfrage, Sponsor Report u

Budget Pens und wie man berechnet

Das Budget jedes Hackathons ist anders; wir bieten Stifte und Berechnungspfad anstelle der Figur hier.

• Standort: Zeit oder Tagesgebühr × Zeit. Universitäten, Technoparks und gemeinsame Arbeitsbereiche sind manchmal kostenlos für Sponsoring.

• Lebensmittel & Getränke: Anzahl der Personen × Anzahl der Mahlzeiten × Preis pro Person. Vergessen sie nicht die nachtaufnahme bei einer veranstaltung von mehr als 24 stunden.

• Infrastruktur: Internet, Priz, Verlängerungskabel, Display, Audiosystem; Rundfunk- und Kommunikationswerkzeuge im Online-Format.

• Auszeichnungen: Geldpreis, Produkt, Utility oder Cloud-Kredit.

• Gedruckt und Werbung: Kragenkarte, Banner, T-Shirt, Werbung.

• Sicherheit & Versicherung: Sicherheitsbeauftragter bei nächtlicher Veranstaltung; Eventversicherung falls erforderlich.

• Ersatz: Teil der gesamten separaten unerwarteten Ausgaben.

Teilen Sie die Anzahl der Teilnehmer, von denen erwartet wird, dass sie die Kosten pro Person entfernen. Es gibt keinen Teil derjenigen, die sich bei kostenlosen Veranstaltungen anmelden; geben Sie die Bestellung nicht nach der Anzahl der Registrierungen, sondern nach der Teilnahmequote an vergangenen Veranstaltungen.

Standort und Infrastruktur

Betrachten Sie drei Dinge bei der Auswahl des Veranstaltungsortes: Preis für alle, das Internet, um die Menge zu heben, die Ecken, an denen Teams ruhig arbeiten können. Eine separate Lounge oder Bühne zur Präsentation, ein ruhiger Bereich zum Ausruhen ist gut. Schreiben Sie auf der Registrierungsseite von Accessibility (Asansör, Toilette, Transport). Wählen Sie einen einzigen Kommunikationskanal im Online-Format, installieren Sie Teamräume und Mentorenuhren vor.

Sponsoren und Auszeichnungen

Schreiben Sie klar, was der Sponsor geben wird: eine Kategorie von Auszeichnungen, die Logo Sichtbarkeit, ein Gespräch, eigene API oder Produkt, Besprechungszeit mit den Teilnehmern verwenden. vielversprechenden Teilnehmern, ihre persönlichen Daten (E-Mail, Telefon, Lebenslauf) mit dem Sponsor zu teilen; Sie können dies nur tun, wenn der Teilnehmer dies ebenfalls zulässt.

Mehr Kategorien bei Preisen (allgemeine Prämie, bestes Design, beste soziale Wirkung) motivieren mehr Teams. Wie man den Preis liefert und die Verpflichtungen wie Steuern klarstellt.

Jury und Bewertungskriterien Home

Mischen Sie das Jelly nach Technik und Arbeit. Veröffentlichen Sie die Kriterien und Punkte Gewicht vor dem Ereignis. Häufig verwendete Kriterien:

• Problem und Wirkung: Löst es ein echtes Problem?

• Technische Anwendung: Gibt es eine Demo, wie robust ist sie installiert?

• Kreativität: Ist es neu für Ideen oder Ansätze?

• Design und Verfügbarkeit: Kann jemand es wirklich nutzen?

• Präsentation: Kann das Team erklären, was es tut?

Geben Sie jedem Team die gleiche Präsentationszeit und halten Sie die Zeit eng. Wenn das Jüri-Mitglied eine Bindung zu einem Team hat (laufen, schließen), schreiben Sie es in der Regel, dass das Team nicht punktet.

Verhaltensregeln und Sicherheit

Eine kurze Verhaltensregel bestätigt den Text im Sommer und zeichnet auf: respektvolle Kommunikation, Belästigung und Diskriminierung null Toleranz, den Code des anderen nicht ohne Erlaubnis zu verwenden. Wer sich auf einen Regelverstoß beruft und schreibt, was passieren wird, erscheint dieser Person im Ereignis. Zugangskontrolle bei persönlichen Veranstaltungen, Erste-Hilfe-Informationen und Notfallplan. Wenn Sie den Teilnehmern unter 18 Jahren zustimmen, müssen Sie einen Vormund und zusätzliche Aufsicht haben.

Teilnehmerregistrierung und Teambuilding

Nur in Form der Registrierung verwenden Sie folgende Informationen: Name, Kommunikation, Rolle (Entwicklung, Designer, Produkt, Daten) und das Team. Anfrage ID-Nummer oder Adresse, "Kann erforderlich sein."

Matching für Nicht-Pakete: Bauen Sie ausgewogene Teams basierend auf Rollen oder organisieren Sie ein kurzes Meeting und eine Idee zu Beginn der Veranstaltung. Teamgröße (z.B. 2-5 Personen) schreiben von Anfang an.

Mentoren

Mentoren führen Teams, wo sie installiert sind. Finden Sie Mentoren aus verschiedenen Bereichen (Software, Design, Daten, Geschäftsmodell) und schreiben Sie in ein Diagramm, in dem jeder zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Sagen Sie den Mentoren im Voraus: Sie schreiben den Code nicht anstelle des Teams, sie helfen dem Team, die richtige Frage zu finden.

Geistiges Eigentum und Teilnahmebedingungen

Dieser Abschnitt ist allgemeine Information, es ist keine Rechtsberatung; konsultieren Sie einen Anwalt für seine Wirksamkeit.

Schreiben Sie im Rahmen der Teilnahme klar: Wer bleibt die geistigen Rechte der Projekte (im Team), wenn Sie das Sponsor- oder Veranstalterprojekt nutzen möchten, mit welchen Bedingungen, dem vor der Veranstaltung geschriebenen Code darf nicht verwendet werden, Open-Source-Lizenzen und wie die Daten Dritter verwendet werden. Inhouse Hackathon können auch Bestimmungen zum geistigen Eigentum im Geschäftsvertrag aktiviert werden.

KVKK: Teilnehmerdaten, Foto und Video

Wenn Sie die Teilnehmerdaten in der Türkei verarbeiten, unterliegen Sie dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698.

• Schreiben Sie klar, welche Daten bei der Registrierung gesammelt werden, wer sie teilt und wie viel sie gespeichert werden. Das nennt man Beleuchtungspflicht (KVK md. 10).

• Wenn der Schuss fertig ist, wird er im Eingang gespeichert und gehört. Nehmen sie eine klare zustimmung, um das gesicht in einer markierten fotoaktion zu verwenden; verwenden sie ein sichtbares schild wie bunte kragenkarte für diejenigen, die nicht zurückziehen wollen.

• Teilen Sie die Teilnehmerliste ohne Erlaubnis mit Sponsoren, Jury oder anderen Teilnehmern. Für diejenigen, die sich verbinden wollen, können sie es mit der Zustimmung beider Seiten tun.

• Löschen Sie die Daten (z. B. den T-Shirt-Körper), die nach Abschluss der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.

Nach dem Ereignis

Ein Teil der Arbeit steht noch vor uns.

Sammeln Sie Projekte auf einer Seite mit kurzer Beschreibung und Demo-Verbindung; Teams zeigen diese Seite in Portfolios. Senden Sie innerhalb weniger Tage eine kurze Feedback-Umfrage: Was lieben sie, was sollten wir ändern, kommen Sie zum nächsten?

Leute finden Teamkollegen, Mitbegründer oder sogar Unternehmen in Hackathons. Diese Bindungen halten das Gespräch auf einem Community-Kanal, da Sie das Ereignis nicht unterbrechen. Detaillierte Empfehlungen: Wie schützt man die Verbindung zu den Teilnehmern nach der Veranstaltung? und Wie macht man Networking?

Senden Sie eine kurze Zusammenfassung mit der Anzahl der Teilnehmer an Sponsoren, der Anzahl der Projekte und prominenten Projekte. Um persönliche Daten in den Bericht aufzunehmen, reicht die Batch-Anzahl aus.

Häufige Fehler

• Startpass: In vier Wochen gegründet, ist es schwierig, Sponsoren und Mentoren im Hackathon zu finden.

• Nicht spezifiziertes Thema: Das Thema "Was Sie wollen" bringt Projekte, die nicht miteinander vergleichbar sind.

Checkliste

• Ziel, Thema, Format und Anzahl der Zielteilnehmer wurden geschrieben

• Haushaltsbuchhalter und Ersatzaktien festgelegt

• Bereit für Raum und Infrastruktur (Preis, Internet, Präsentationsraum)

• Schriftlich geklärt, was mit Sponsoren zu geben

• Jury, Mentoren und ehrenamtliche Aufgaben

• Bewertungskriterien und Punktegewichte werden veröffentlicht

• Verhaltensregeln und Teilnahmebedingungen werden in der Registrierung genehmigt

• Die Zustimmung für KVKK Beleuchtung Text und Aufnahme ist bereit

• Haben Sie einen Team Matching Plan

• Umfrage nach der Veranstaltung, Projektausstellung und Dankesbotschaft bereit

Hackathon auf Masqot

In Masqot veröffentlichen Sie den Hackathon als Event im "Hackathon". Sammeln Sie die Registrierung auf der Veranstaltungsseite, wenn Sie diese einrichten möchten, oder Sie werden die Bewerbungen einzeln bestätigen. Ihre Fragen können Sie dem Anmeldeformular (wie Rolle, Werkzeugstatus) und der speziellen KVKK-Genehmigung für die Veranstaltung hinzufügen. Registrierte Teilnehmer erhalten eine Erinnerungs-E-Mail; Sie können den Bildschirm mit QR auf der Online-Veranstaltung zerstören. Nach der veranstaltung können die teilnehmer die anfrage senden, sich zu treffen, zwei seiten werden auch durch annahme mitgeteilt; die liste ist für niemanden in großen mengen offen. Gründung der Gemeinschaft: Community-Plattform u Zuhause Wie installiere ich eine Technologie-Community?

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert der Hackathon?

Der meiste Hackathon dauert 2448 Stunden. In-House- und Studenten-Hackathons gibt es eintägige Online-Formate, die auf mehrere Wochen verteilt sind.

Wie lange sollte ich anfangen, Hackathon zu bearbeiten?

Vor 8-12 Wochen lässt der Sponsor genug Zeit, um Veranstaltungsort und Mentor zu finden. 6 Wochen für ein kleines Community-Hacking.

Wer gehört zu den Projekten im Hackathon?

Das hängt von den Teilnahmebedingungen ab. Im Allgemeinen bleiben Rechte im Team; der Organisator oder der Sponsor sollte vor der Registrierung klar geschrieben werden, wenn eine andere Anforderung besteht.

Kannst du einem Hackathona ohne Team beitreten?

Ja. Ein guter Organisator Spiele vor oder bei der Veranstaltung für diejenigen ohne Teams.

Kann ich ein Foto von Teilnehmern des Hackathons teilen?

Sie dürfen nicht die ausdrückliche Zustimmung des Teilnehmers erhalten, die markierten Fotos des Sinnes und des Gesichts vor dem Schießen zu verwenden. Sie können diejenigen unterscheiden, die nicht mit einem sichtbaren Zeichen gezeichnet werden wollen.