¿Cómo editar Hackathon? Guía de organizador de pasos

Hackathon es un evento de producción intensivo que los equipos desarrollan un producto o prototipo que funciona por un tiempo específico (generalmente 24-48 horas) problema. Un tema claro antes de un gran presupuesto para editar un buen hackathon, necesita un tiempo suficiente de preparación y un ambiente donde los participantes pueden trabajar cómodamente.

Esta guía fue escrita para comunidades, clubes universitarios y empresas que organizarán hackathon por primera vez.

Tipos de Hackathon Inicio

Seleccione el formato primero; lugar, presupuesto y calendario varían en consecuencia.

• Cara a cara: Los equipos trabajan en el mismo pasillo. La energía es alta, pero los bolígrafos como el lugar, el comedor y el alojamiento crecen el presupuesto.

• Online: Los participantes asisten desde cualquier lugar, las reducciones de costos. Es necesario planificar bien los relojes de comunicación en línea y mentor; o los participantes correrán a la mitad.

• Híbrido: Una parte en el pasillo, una parte es remota. El formato más flexible pero más difícil de manejar; dos grupos necesitan obtener la misma información al mismo tiempo.

• Interior o abierto: El hackathon interno se hace con empleados, produciendo ideas y bonos de equipo. El hackathon abierto está abierto a todos, se utiliza para aumentar el reclutamiento y la comunidad.

• Temático: "La inteligencia artificial en salud" hace que un proyecto temático sea comparable, como la "contenibilidad" y facilita la búsqueda de patrocinadores.

Horario: 8-12 semanas después del día

Gracias, exposición de proyectos, encuesta de comentarios, patrocina reporte u

Bolígrafos presupuestarios y cómo calcular

Cada presupuesto de hackathon es diferente; proporcionamos plumas y ruta de cálculo en lugar de la figura aquí.

• Ubicación: Tiempo o tarifa diaria × tiempo. Universidades, tecnoparques y áreas comunes de trabajo a veces son libres para el patrocinio.

• Comida " Bebida: Número de personas × número de comidas × precio por persona. No te olvides del disparo nocturno en el evento más de 24 horas.

• Infraestructura: Internet, priz, cable de extensión, pantalla, sistema de audio; herramientas de transmisión y comunicación en formato online.

• Premios: Premio de dinero, producto, utilidad o crédito en la nube.

• Impreso y publicidad: Tarjeta Collar, banner, camiseta, publicidad.

• Seguro de seguridad: Oficial de seguridad en evento nocturno; seguro de eventos si es necesario.

• Spare: Parte del total de gastos inesperados separados.

Divis the number of participants expected to remove the cost per person. No hay parte de los que se registran en eventos gratuitos; orden de comida no según el número de registros, sino según la tasa de participación en eventos anteriores.

Ubicación e infraestructura

Mira tres cosas al elegir el lugar: priz a todos, el Internet para levantar la multitud, las esquinas donde los equipos pueden trabajar en silencio. Un salón o escenario separado para la presentación, una zona tranquila para el descanso es bueno. Escriba en la página de registro de Accesibilidad (asansör, inodoro, transporte). Seleccione un solo canal de comunicación en formato online, salas de equipo preinstalación y relojes de mentor.

Sponsors and awards

Escriba claramente lo que el patrocinador dará: una categoría de premios que utilizan la visibilidad del logotipo, una conversación, API propia o producto, tiempo de reunión con los participantes. prometedores participantes para compartir su información personal (e-mail, teléfono, curriculum vitae) con el patrocinador; usted puede hacer esto sólo si el participante también lo permite.

Más categorías en premios (general premium, mejor diseño, mejor impacto social) motivan más equipos. Cómo entregar el premio y aclarar las obligaciones como el impuesto.

Criterios de jurado y evaluación Inicio

Mezcle la jalea por técnica y trabajo. Publique los criterios y puntos de peso antes del evento. Criterios de uso frecuente:

• Problema y efecto: ¿Resolve un problema real?

• Aplicación técnica: ¿Hay una demo en funcionamiento, cuán robusto está instalado?

• Creatividad: ¿Es nuevo en ideas o enfoques?

• Diseño y disponibilidad: ¿Puede alguien realmente utilizarlo?

• Presentación: ¿Puede el equipo explicar lo que hacen?

Dar igual tiempo de presentación a cada equipo y mantener el tiempo ajustado. Si el miembro de Jüri tiene un vínculo con un equipo (correr, cerrar) escríbelo como una regla que el equipo no marca.

Conduct rules and security

Unas reglas cortas de comportamiento confirman el texto en verano y registran: comunicación respetuosa, acoso y discriminación cero tolerancia, no utilizar el código del otro sin permiso. Quien se aplicará a una violación de la regla y escribirá lo que sucederá, aparece a esta persona en el caso. Control de acceso en evento presencial, obtener información de primeros auxilios y plan de emergencia listo. Si usted está de acuerdo con los participantes menores de 18 años, usted debe tener un tutor y supervisión adicional.

Inscripción participativa y creación de equipo

Sólo en forma de registro, la información que utilizará es: el nombre, la comunicación, el papel (desarrollo, diseñador, producto, datos) y el equipo. Solicite el número de identificación o dirección, "Puede ser necesario".

Coincidiendo con los no empaquetados: crear equipos equilibrados basados en roles o organizar una breve reunión e idea al comienzo del evento. El tamaño del equipo (por ejemplo, 2-5 personas) escribe desde el principio.

Mentores

Los Mentores guían equipos donde están instalados. Encuentre mentor de diferentes campos (software, diseño, datos, modelo de negocio) y escriba a un gráfico donde cada uno está disponible en ese momento. Diga a los mentores de antemano: no escriben el código en lugar del equipo, ayudan al equipo a encontrar la pregunta correcta.

Propiedad intelectual y condiciones de participación

Esta sección es información general, no es asesoramiento jurídico; consulte a un abogado para su eficacia.

En el contexto de la participación, escriba claramente: quién sigue siendo el derecho intelectual de los proyectos (en el equipo), si desea utilizar el proyecto patrocinador o organizador, con qué condiciones, el código escrito antes del evento puede no ser utilizado, licencias de código abierto y cómo se utilizarán los datos de terceros. También se pueden activar las disposiciones de propiedad intelectual en el contrato de negocios.

KVKK: datos de los participantes, foto y vídeo

Si usted trabaja los datos del participante en Turquía, usted está sujeto a la Ley de Protección de Datos Personales No 6698.

• Escriba claramente qué datos se recopilan durante el registro, quién compartirá y cuánto se almacenará. Esto se llama obligación de iluminación (KVK md. 10).

• Si el disparo se hace, se salvará y se escuchará en la entrada. Tome el consentimiento claro para usar la cara en una promoción de fotos marcada; utilice un signo visible como tarjeta de cuello colorido para aquellos que no quieren retirarse.

• Compartir la lista de participantes sin permiso con patrocinadores, jurado u otros participantes. Para aquellos que quieren conectarse, pueden hacerlo con la aprobación de ambos lados.

• Eliminar los datos (como el cuerpo de la camiseta) ya no es necesario cuando el evento está terminado.

Después del evento

Una parte del trabajo sigue delante.

Recoger proyectos en una página con breve descripción y conexión de demostración; los equipos muestran esta página en carteras. Envíe una encuesta de retroalimentación corta dentro de unos días: lo que aman, ¿qué debemos cambiar, llegar a la siguiente?

La gente encuentra compañeros de equipo, cofundadores, o incluso negocios en hackathons. Estos bonos mantienen la conversación en un canal comunitario ya que no rompe el evento. Recomendaciones detalladas: ¿Cómo proteger la conexión con los participantes después del evento? y ¿Cómo hacer Networking?

Envíe un breve resumen con el número de participantes a patrocinadores, número de proyectos y proyectos destacados. Para poner datos personales en el informe, el recuento de lotes es suficiente.

Errores frecuentes

• Inicio Paso: Fundada en cuatro semanas, es difícil encontrar patrocinadores y mentores en hackathon.

• Tema no especificado: El tema "Lo que quieres" trae proyectos que no son comparables entre sí.

Lista de verificación

• Objetivo, tema, formato y número de participantes seleccionados fueron escritos

• Bolígrafos presupuestarios y acciones de repuesto determinadas

• Listo para espacio e infraestructura (priz, internet, espacio de presentación)

• Borrado por escrito qué dar con los patrocinadores

• Jurado, mentores y tareas voluntarias

• Criterios de evaluación y pesos de puntos se publican

• Se aprueban normas y condiciones de participación en el registro

• El consentimiento para el texto de iluminación KVKK y el tiroteo está listo

• Tener un plan de juego del equipo

• Estudio post-evento, exposición de proyectos y mensaje de agradecimiento listo

hackathon en Masqot

En Masqot, publicas el hackathon como un evento en el "Hackathon". Recoger el registro en la página del evento, si desea ponerlo en su lugar o confirmará las solicitudes individualmente. Puede agregar sus preguntas al formulario de registro (como el papel, el estado de la herramienta) y la aprobación especial de KVKK para el evento. Los participantes registrados reciben un email recordatorio; usted consigue destruir la pantalla con QR en el evento en línea. Después del evento, los participantes pueden enviar la solicitud para reunirse unos con otros, dos lados también se envían mediante la aceptación; la lista no se abre a nadie a granel. Establecer la Comunidad: Plataforma comunitaria u Home ¿Cómo instalar una comunidad tecnológica?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura Hackathon?

La mayoría de hackathon dura 2448 horas. In-house y estudiantes hackathons hay un día, formatos en línea que se extienden a varias semanas.

¿Cuánto tiempo debo empezar a editar Hackathon?

Hace 8-12 semanas, el patrocinador deja suficiente tiempo para encontrar lugar y mentor. 6 semanas para una pequeña piratería comunitaria.

¿Quién pertenece a los proyectos en Hackathon?

Depende de los términos de participación. En general, los derechos permanecen en el equipo; el organizador o el patrocinador deben ser escritos claramente antes del registro si hay un requisito diferente.

¿Puedes unirte a un hackathona sin un equipo?

Sí. Un buen organizador coincide antes o en el evento para aquellos sin equipos.

¿Puedo compartir una foto de los participantes en Hackathon?

No debe recibir el consentimiento explícito del participante para usar las fotos marcadas del sensor y la cara antes de disparar. Usted puede distinguir a aquellos que no quieren ser dibujados con un signo visible.