Transformación inteligente en Smart HR Gestión de Recursos Humanos

En el mundo empresarial en el que estamos ubicados, las empresas tienen una importancia crítica para gestionar los recursos humanos con eficacia, el éxito sostenible. Los procesos tradicionales de Recursos Humanos (CI) a menudo pueden ser manuales, consumidores de tiempo y errores. This situation prevents HR departments focus on strategic tasks, only with administrative burden

Recursos Humanos inteligentes es una solución de software integral que permite a las empresas gestionar cada etapa del ciclo de vida laboral desde el principio. Smart HR combina todos los procesos desde el proceso de comercio hasta la jubilación en una plataforma, aumentando la eficiencia de los departamentos de recursos humanos, reduciendo los costos y mejorando la experiencia de los empleados.

Misión y visión de Smart HR

Recursos Humanos inteligenteses un proveedor del Sistema de Gestión de Recursos Humanos orientado a la tecnología que responde a las necesidades cambiantes del mundo empresarial. Se estableció una misión para simplificar, optimizar y transformar los procesos de recursos humanos de las empresas con tecnologías modernas. La visión es lograr una posición líder en el sector ofreciendo soluciones inteligentes, fáciles de usar y escalables para gestionar el capital humano con el activo más valioso de las empresas.

La empresa pretende ser un socio comercial que ayuda a los clientes a desarrollar estrategias de RRH más allá de ser un proveedor de software. Con productos desarrollados:

• Mejorar la eficiencia: Automatizar tareas manuales y repetitivas.
• Reducir la tasa de error: Para minimizar los errores de fuente humana con cálculos automáticos y gestión integrada de datos.
• Reducir los costos: Al optimizar los procesos operacionales y promover la transición al entorno de oficinas sin papel, reducir los gastos de negocios.

Smart HR es una herramienta que destaca con estructura modular, opciones de personalización flexible y capacidades de integración fuertes.

Módulos básicos y características de RRHH inteligente

Smart HR consiste en módulos integrados que cubren todas las funciones básicas y avanzadas que un departamento de RRH puede requerir. Estos módulos están diseñados para gestionar diferentes etapas de los procesos de RRHH:

1. Gestión básica de los recursos humanos

Este módulo recopila y gestiona toda la información básica de un empleado en una base de datos central.

• Gestión de la información sobre los empleados: Todos los datos críticos como información personal de los empleados, información de contacto, historial de negocios, posiciones, departamentos, detalles de contratos se almacenan de forma segura desde un lugar y se pueden acceder fácilmente.
• Gestión de gráficos de la Organización: Capacidad para crear y gestionar visualmente la estructura jerárquica, departamentos y posiciones de empleados de la empresa. Esto aclara las relaciones de información y las esferas de responsabilidades.
• Gestión de documentos: Mantener, clasificar y buscar fácilmente todos los documentos relacionados con los recursos humanos, como contratos de empleados, nóminas, documentos de permisos, evaluaciones de desempeño. Esto crea un ambiente de RRHH.
• Gestión de activos: Seguimiento y gestión de activos de empresa (teléfono, laptop, vehículo, etc.) asignados a empleados.
• Employee Self-Service Portal: Es un portal que permite a los empleados actualizar su información personal, solicitar permiso, acceso a bordros, mostrar objetivos de rendimiento. Gracias a este portal, la carga administrativa en el departamento de Recursos Humanos se reduce significativamente.

2. Gestión de Bordro

Uno de los módulos más críticos de Smart HR, la gestión de bordro simplifica los cálculos complejos de sueldos y garantiza la compatibilidad jurídica.

• Calculaciones automáticas de tong: Cálculo automático de todos los bolígrafos como salarios fijos, pagos adicionales (prim, bono, horas extras), interrupciones (datos, seguros, anticipación).
• Cálculos fiscales y SGK: Rebanadas de impuestos actuales en Turquía, tasas de prima SGK y aplicación automática y actualización de otras interrupciones legales.
• Legal Compliance and Reporting: Todos los avisos legales necesarios para ser presentados a las instituciones oficiales (SGK, Administración de Impuestos, etc.) se preparan y exportan automáticamente en formatos compatibles.
• Bordro Details and Icmal Reports: Cree fácilmente castings de bordro detallados, icmales de personal y otros informes financieros.
• Integración bancaria: Se puede hacer automáticamente con bancos de pago.

3. Tiempo y Control continuo

Este módulo permite a los empleados seguir sus horas de trabajo, inconsistencias, permisos y horas extraordinarias precisamente.

• Entrada/salida: Recibir registros de entrada con diferentes métodos (lector de tarjetas, huella dactilar, reconocimiento facial, aplicación móvil).
• Vardiya Planificación: Fácilmente crear, gestionar y notificar a los empleados de sistemas de cambio complejos (fix, rotativo, flexible).
• Gestión de permisos: Autorización anual, seguimiento de diferentes tipos de permisos, como licencia de salud, licencia de maternidad, digitalización de procesos de demanda y aprobación. Los empleados pueden crear solicitud de permiso a través del portal, confirmar a los administradores.
• Seguimiento continuo: Detección automática e información relacionada de los empleados que son tardíos, tempranos o inconsistentes.
• Más Calculaciones de Mesa: Cálculo exacto de horas extraordinarias de acuerdo con las leyes y traslado a bordroya.

4. Gestión del desempeño

Apoya los objetivos de evaluación, desarrollo y carrera de los empleados.

• Determinación y seguimiento de objetivos: Establecer objetivos SMART para los empleados, rastrear estos objetivos y supervisar el progreso.
• Calificaciones de rendimiento: Resultados de evaluación con diferentes modelos de evaluación como retroalimentación anual, 360 grados o continua.
• Mecanismos de retroinformación: Herramientas que fomentan el intercambio continuo de comentarios entre gerentes y empleados.
• Planificación del desarrollo profesional: Planificación de las trayectorias profesionales y las necesidades educativas identificando aspectos sólidos y áreas de desarrollo de los empleados.

5. Gestión del talento y la capacitación

El grupo de habilidad de la empresa cubre los procesos de creación, desarrollo de habilidades de los empleados y satisfacer las necesidades de capacitación.

• Catálogo de capacitación y seguimiento: La gestión de los programas de formación interna o fuera del arte es el seguimiento de la historia educativa de los empleados.
• Planificación profesional: Es ayudar a los empleados a identificar trayectorias profesionales dentro de la empresa y gestionar sus procesos a medida.

6. Reclutamiento y A bordo g

Gestiona todos los procesos desde la creación de una piscina candidata para adaptar nuevos starters a la empresa.

• Gestión del anuncio de empleo: Crear anuncios de empleo para posiciones abiertas y publicar en diferentes plataformas.

Sistema de seguimiento aplicado: Recogida de aplicaciones entrantes, los candidatos están filtrando, gestionando los procesos de entrevista y manteniendo la comunicación con los candidatos.