Comment éditer Hackathon? Guide de l'organisateur d'étape Accueil

Hackathon est un événement de production intensif qui permet aux équipes de développer un produit ou un prototype qui fonctionne pendant une période donnée (habituellement 24-48 heures). Un thème clair avant un grand budget pour éditer un bon hackathon, vous avez besoin d'un temps de préparation suffisant et un environnement où les participants peuvent travailler confortablement.

Ce guide a été écrit pour les communautés, les clubs collégiaux et les entreprises qui organiseront le hackathon pour la première fois.

Types Hackathon Accueil

Choisissez d'abord le format; le lieu, le budget et le calendrier varient en conséquence.

• Face à face : Les équipes travaillent dans la même salle. L'énergie est élevée, mais les stylos tels que le lieu, la salle à manger et l'hébergement augmentent le budget.

• En ligne : Les participants assistent de n'importe où, le coût diminue. Il est nécessaire de bien planifier la communication en ligne et les horloges de mentor; ou les participants tourneront en deux.

• Hybride: Une partie dans le hall, une partie est à distance. Le format le plus souple mais le plus difficile à gérer; deux groupes doivent obtenir la même information en même temps.

• En interne ou ouvert: Le hackathon interne est fait avec les employés, produisant des idées et des liens d'équipe. Open hackathon est ouvert à tout le monde, il est utilisé pour développer le recrutement et la communauté.

• Thème : « L'intelligence artificielle en santé » rend les projets thématiques comparables, comme la « durabilité » et facilite la recherche de commanditaires.

Horaire: 8-12 semaines après jour

Merci, exposition de projet, sondage de rétroaction, rapport du promoteur u

Stylos budgétaires et mode de calcul

Chaque budget de hackathon est différent; nous fournissons des stylos et le chemin de calcul au lieu de la figure ici.

• Lieu: Temps ou frais quotidiens × heure. Les universités, les technoparks et les espaces de travail communs sont parfois gratuits pour le parrainage.

• Aliments et boissons : Nombre de personnes × nombre de repas × prix par personne. Ne pas oublier le tir de nuit dans l'événement dépassant 24 heures.

• Infrastructure: Internet, priz, câble d'extension, écran, système audio; outils de radiodiffusion et de communication en ligne.

• Prix : Prix d'argent, produit, utilitaire ou crédit cloud.

• Imprimé et publicité: Carte col, bannière, t-shirt, publicité.

• Sécurité et assurance : Agent de sécurité à l'événement de nuit; assurance événementiel si nécessaire.

• Pièces de rechange : Une partie du total des dépenses imprévues distinctes.

Diviser le nombre de participants qui devraient retirer le coût par personne. Il n'y a pas une partie de ceux qui s'inscrivent à des événements gratuits; donner l'ordre de repas non pas selon le nombre d'inscriptions, mais selon le taux de participation aux événements passés.

Emplacement et infrastructure

Regardez trois choses lors du choix du lieu: priz à tout le monde, Internet pour soulever la foule, les coins où les équipes peuvent travailler tranquillement. Un salon ou une scène séparé pour la présentation, un espace calme pour le repos est bon. Écrivez sur la page d'inscription de Accessibilité (asansör, toilettes, transport). Sélectionnez un seul canal de communication au format en ligne, des salles d'équipe pré-installation et des montres mentor.

Parrains et prix

Écrire clairement ce que le commanditaire donnera: une catégorie de prix qui utilisent la visibilité du logo, une conversation, propre API ou produit, temps de réunion avec les participants. les participants prometteurs à partager leurs renseignements personnels (courriel, téléphone, curriculum vitae) avec le promoteur; vous ne pouvez le faire que si le participant le permet également.

Plus de catégories de prix (prime générale, meilleur design, meilleur impact social) motivent plus d'équipes. Comment remettre le prix et clarifier les obligations telles que l'impôt.

Jury et critères d'évaluation Accueil

Mélanger la gelée par technique et travail. Affichez les critères et les points avant l'événement. Critères fréquemment utilisés:

• Problème et effet: Résoudre un vrai problème?

• Application technique: Y a-t-il une démo qui fonctionne, à quel point elle est robuste ?

• Créativité: Est-ce nouveau aux idées ou aux approches?

• Conception et disponibilité : quelqu'un peut-il vraiment l'utiliser ?

• Présentation : L'équipe peut-elle expliquer ce qu'elle fait ?

Donner un temps de présentation égal à chaque équipe et garder le temps serré. Si le membre Jüri a un lien avec une équipe (qui court, ferme) écrivez-le en règle générale que l'équipe ne marque pas.

Règles de conduite et sécurité

Une courte règle de comportement confirme le texte de l'été et enregistre : la communication respectueuse, le harcèlement et la discrimination la tolérance zéro, ne pas utiliser le code de l'autre sans autorisation. Qui s'appliquera à une violation de la règle et écrire ce qui arrivera, apparaît à cette personne dans l'événement. Contrôle d'accès en personne, préparation des renseignements sur les premiers soins et du plan d'urgence. Si vous acceptez les participants de moins de 18 ans, vous devez avoir un tuteur et une surveillance supplémentaire.

Inscription des participants et renforcement des équipes

Seulement sous forme d'enregistrement, les informations que vous utiliserez sont : le nom, la communication, le rôle (développement, concepteur, produit, données) et l'équipe. Demander le numéro d'identification ou l'adresse, « Peut-être nécessaire ».

Matching for non-packages: construire des équipes équilibrées basées sur les rôles ou organiser une courte réunion et une idée au début de l'événement. La taille de l'équipe (par exemple, 2-5 personnes) écrit depuis le début.

Mentors

Les mentors guident les équipes où ils sont installés. Trouvez un mentor dans différents domaines (logiciel, conception, données, modèle d'affaires) et écrivez à un tableau où chacun est disponible à l'époque. Dites aux mentors à l'avance : ils n'écrivent pas le code au lieu de l'équipe, ils aident l'équipe à trouver la bonne question.

Propriété intellectuelle et conditions de participation

Cette section est une information générale, ce n'est pas un avis juridique; consulter un avocat pour son efficacité.

Dans le cadre de la participation, écrivez clairement: qui reste les droits intellectuels des projets (dans l'équipe), si vous voulez utiliser le projet sponsor ou organisateur, avec quelles conditions, le code écrit avant l'événement ne peut pas être utilisé, licences open source et comment les données tiers seront utilisées. Le hackathon interne, les dispositions de propriété intellectuelle dans le contrat d'affaires peuvent également être activées.

KVKK: données des participants, photo et vidéo

Si vous travaillez sur les données du participant en Turquie, vous êtes soumis à la loi no 6698 sur la protection des données personnelles.

• Écrivez clairement quelles données sont recueillies pendant l'enregistrement, qui partagera et combien elles seront stockées. Ceci est appelé obligation d'éclairage (KVK md. 10).

• Si le tir est fait, il sera sauvé et entendu à l'entrée. Consentez clairement à utiliser le visage dans une promotion de photo marquée; utilisez un signe visible comme carte col coloré pour ceux qui ne veulent pas se retirer.

• Partagez la liste des participants sans autorisation avec les commanditaires, jurys ou autres participants. Pour ceux qui veulent se connecter, ils peuvent le faire avec l'approbation des deux côtés.

• Supprimer les données (comme le corps du t-shirt) qui ne sont plus nécessaires lorsque l'événement est terminé.

Après l'événement

Une partie du travail est toujours devant.

Recueillir des projets sur une page avec une courte description et une connexion de démonstration; les équipes montrent cette page dans des portfolios. Envoyez un bref sondage de rétroaction en quelques jours : ce qu'ils aiment, que devons-nous changer, venir au suivant ?

Les gens trouvent des coéquipiers, des co-fondateurs, ou même des affaires dans les hackathons. Ces liens maintiennent la conversation sur un canal communautaire comme vous ne cassez pas l'événement. Recommandations détaillées: Comment protéger le lien avec les participants après l'événement? et Comment faire le réseautage?

Envoyer un bref résumé du nombre de participants aux commanditaires, du nombre de projets et de projets importants. Pour mettre les données personnelles au rapport, le nombre de lots est suffisant.

Erreurs fréquentes

• Mot de passe de démarrage & #160;: Fondé en quatre semaines, il est difficile de trouver des sponsors et des mentors dans le hackathon.

• Thème non précisé : Le thème "Ce que vous voulez" apporte des projets qui ne sont pas comparables.

Liste de contrôle

• Objectif, thème, format et nombre de participants cibles

• Stylos budgétaires et parts de rechange déterminés

• Prêt pour l'espace et l'infrastructure (prix, internet, espace de présentation)

• Effacé par écrit quoi donner avec les sponsors

• Jury, mentors et bénévoles

• Les critères d'évaluation et les pondérations de points sont publiés

• Les règles de conduite et les conditions de participation sont approuvées lors de l'enregistrement

• Le consentement pour le texte d'éclairage KVKK et la prise de vue est prêt

• Avoir un plan de jumelage d'équipe

• Enquête post-événement, exposition de projet et message de remerciement prêt

hackathon sur Masqot

Dans Masqot, vous publiez le hackathon comme événement dans le "Hackathon". Recueillir l'inscription sur la page de l'événement, si vous voulez la mettre en place ou vous confirmerez les demandes individuellement. Vous pouvez ajouter leurs questions au formulaire d'inscription (comme le rôle, le statut de l'outil) et l'approbation spéciale KVKK pour l'événement. Les participants inscrits reçoivent un courriel de rappel; vous pouvez détruire l'écran avec QR sur l'événement en ligne. Après l'événement, les participants peuvent envoyer la demande pour se rencontrer, les deux parties sont également envoyées en acceptant; la liste ne s'ouvre à personne en vrac. Pour établir la Communauté: Plateforme communautaire u Sommaire Comment installer une communauté technologique?

Foire aux questions

Combien de temps Hackathon dure ?

La plupart du hackathon dure 2448 heures. Les hackathons internes et étudiants il ya un jour, des formats en ligne qui sont répartis à plusieurs semaines.

Combien de temps dois-je commencer à éditer Hackathon ?

Il y a 8-12 semaines, le sponsor laisse assez de temps pour trouver le lieu et le mentor. 6 semaines pour un petit piratage communautaire.

Qui appartient aux projets de Hackathon ?

Cela dépend des conditions de participation. En général, les droits demeurent dans l'équipe; l'organisateur ou le promoteur doit être écrit clairement avant l'enregistrement s'il y a une exigence différente.

Tu peux rejoindre une hackathona sans équipe ?

Oui. Un bon organisateur joue avant ou à l'événement pour ceux qui n'ont pas d'équipes.

Puis-je partager une photo des participants au Hackathon?

Vous ne devez pas recevoir le consentement explicite du participant à utiliser les photos marquées du sens et du visage avant de tirer. Vous pouvez distinguer ceux qui ne veulent pas être dessinés avec un signe visible.