Transformation intelligente en gestion intelligente des ressources humaines

Dans le monde des affaires où nous sommes implantés, les entreprises ont une importance cruciale pour la gestion efficace des ressources humaines et le succès durable. Les processus traditionnels de gestion des ressources humaines peuvent souvent être manuels, longs et erronés. Cette situation empêche les services des RH de se concentrer sur les tâches stratégiques, seulement avec la charge de travail administrative

RH intelligente est une solution logicielle complète qui permet aux entreprises de gérer chaque étape du cycle de vie de travail dès le début. Les RH intelligentes combinent tous les processus du processus de négociation à la retraite dans une seule plateforme, augmentant l'efficacité des ministères des RH, réduisant les coûts et améliorant l'expérience des employés.

Mission et vision intelligentes des RH

RH intelligenteest un fournisseur de système de gestion des ressources humaines axé sur la technologie qui répond aux besoins changeants du monde des affaires. La mission a été créée pour simplifier, optimiser et transformer les processus de gestion des ressources humaines des entreprises grâce aux technologies modernes. La vision est d'atteindre une position de leader dans le secteur en offrant des solutions intelligentes, conviviales et évolutives pour gérer le capital humain avec l'actif le plus précieux des entreprises.

La société vise à être un partenaire d'affaires qui aide les clients à développer des stratégies RH au-delà d'être seulement un fournisseur de logiciels. Avec des produits développés:

• Améliorer l'efficacité : Automatiser les tâches manuelles et répétitives.
• Réduire le taux d'erreur : Réduire au minimum les erreurs de source humaine avec des calculs automatiques et une gestion intégrée des données.
• Réduire les coûts : En optimisant les processus opérationnels et en favorisant la transition vers un environnement de bureau sans papier, réduire les dépenses d'affaires.

Smart HR est un outil qui se distingue par sa structure modulaire, ses options de personnalisation flexibles et ses fortes capacités d'intégration.

Modules de base et caractéristiques des RH intelligents

Les RH intelligentes comprennent des modules intégrés couvrant toutes les fonctions de base et de pointe qu'un service des RH peut exiger. Ces modules sont conçus pour gérer les différentes étapes des processus RH :

1. Gestion des ressources humaines de base

Ce module recueille et gère toutes les informations de base d'un employé dans une base de données centrale.

• Gestion de l'information des employés : Toutes les données essentielles telles que les renseignements personnels des employés, les coordonnées, l'historique des activités, les postes, les ministères, les détails du contrat sont stockés en toute sécurité à partir d'un seul endroit et facilement accessibles.
• Gestion de l'organigramme : Capacité de créer et de gérer visuellement la structure hiérarchique, les ministères et les postes d'employés de l'entreprise. Cela permet de clarifier les rapports et les responsabilités.
• Gestion des documents : Tenir à jour, catégorisé et facilement consultable tous les documents liés aux RH, comme les contrats d'employés, les états de paie, les documents d'autorisation, les évaluations du rendement. Cela crée un environnement RH non-papier.
• Gestion des biens : Suivi et gestion des actifs de l'entreprise (téléphone, ordinateur portable, véhicule, etc.) attribués aux employés.
• Portail d'auto-service des employés : Il s'agit d'un portail qui permet aux employés de mettre à jour leurs renseignements personnels, de demander la permission, d'accéder à bordros, d'afficher des objectifs de rendement. Grâce à ce portail, la charge administrative du service RH est considérablement réduite.

2. Gestion du bordro

Un des modules les plus critiques de Smart HR, la gestion bordro simplifie les calculs salariaux complexes et garantit la compatibilité juridique.

• Calculs Tong automatiques : Calcul automatique de tous les stylos tels que les salaires fixes, les paiements supplémentaires (prime, bonus, heures supplémentaires), les interruptions (données, assurance, avance).
• Calculs de la taxe et de la SGK : Tranches d'impôt actuelles en Turquie, taux de cotisation SGK et mise en œuvre automatique et mise à jour d'autres interruptions légales.
• Conformité juridique et rapports : Tous les avis juridiques devant être présentés aux institutions officielles (SGK, Revenue Administration, etc.) préparent et exportent automatiquement dans des formats compatibles.
• Détails de Bordro et rapports Icmal: Créer facilement des castings bordro détaillés, des icmals de personnel et d'autres rapports financiers.
• Intégrations bancaires : Il peut être fait automatiquement avec les banques de paiement.

3. Temps et poursuite du contrôle

Ce module permet aux employés de suivre avec précision leurs heures de travail, leurs incohérences, leurs permissions et leurs heures supplémentaires.

• Entrée/sortie: Réception d'enregistrements d'entrée avec différentes méthodes (lecteur de cartes, empreintes digitales, reconnaissance faciale, application mobile).
• Vardiya Planification : Créer, gérer et informer facilement les employés de systèmes de postes complexes (fix, rotatif, flexible).
• Gestion des autorisations : Autorisation annuelle, suivi de différents types d'autorisations, comme le congé de santé, le congé de maternité, la numérisation de la demande et les processus d'approbation. Les employés peuvent créer une demande de permission via le portail, confirmer les gestionnaires.
• Suivi continu : Détection automatique et rapports connexes des employés qui sont en retard, tôt ou incohérents.
• Autres calculs de Mesa : Calcul précis des heures supplémentaires conformément aux lois et transfert à la bordroya.

4. Gestion du rendement

Soutient les employés en matière d'évaluation objective, de perfectionnement et de carrière.

• Détermination de la cible et suivi : Établir des cibles SMART pour les employés, suivre ces objectifs et suivre les progrès.
• Évaluation du rendement : Rendement de l'évaluation avec différents modèles d'évaluation tels que l'évaluation annuelle, 360 degrés ou rétroaction continue.
• Mécanismes de rétroaction : Outils qui encouragent l'échange continu de rétroaction entre les gestionnaires et les employés.
• Planification du perfectionnement professionnel : Planifier les parcours de carrière et les besoins en matière d'éducation en identifiant les aspects forts et les domaines de perfectionnement des employés.

5. Gestion des talents et de la formation

Le pool de compétences de l'entreprise couvre les processus de création, de développement des compétences des employés et de satisfaction des besoins de formation.

• Catalogue et suivi de la formation : La gestion des programmes de formation internes ou hors de l'art est le suivi des antécédents scolaires des employés.
• Planification de carrière : Il s'agit d'aider les employés à identifier les cheminements de carrière au sein de l'entreprise et à gérer leurs processus sur mesure.

6. Recrutement et embarquement

Il gère tous les processus depuis la création d'un bassin de candidats pour adapter les nouveaux démarreurs à l'entreprise.

• Gestion de l'annonce d'emploi : Créer des offres d'emploi pour les postes ouverts et publier sur différentes plateformes.

Système de suivi du demandeur : Collecte des applications entrantes, les candidats filtrent, gèrent les processus d'entrevue et maintiennent la communication avec les candidats.