Умная трансформация в интеллектуальном управлении персоналом

В деловом мире, в котором мы находимся, компании имеют решающее значение для эффективного управления человеческими ресурсами и устойчивого успеха. Традиционные процессы управления персоналом (IC) часто могут быть ручными, трудоемкими и ошибочными. Такая ситуация мешает кадровым отделам сосредоточиться на стратегических задачах, только с административной нагрузкой.

Умный HR Это комплексное программное решение, которое позволяет компаниям управлять каждым этапом жизненного цикла с самого начала. Smart HR объединяет в одной платформе все процессы от процесса трейдинга до выхода на пенсию, повышая эффективность HR-отделов, снижая затраты и улучшая опыт сотрудников.

Миссия и видение Smart HR

Умный HRЭто технологически ориентированный поставщик систем управления персоналом, который отвечает меняющимся потребностям делового мира. Была создана миссия по упрощению, оптимизации и трансформации кадровых процессов предприятий с использованием современных технологий. Цель состоит в том, чтобы занять лидирующие позиции в этом секторе, предлагая умные, удобные и масштабируемые решения для управления человеческим капиталом с помощью наиболее ценных активов компаний.

Компания стремится быть деловым партнером, который помогает клиентам разрабатывать стратегии управления персоналом, а не просто поставщиком программного обеспечения. С разработанной продукцией:

• Повышение эффективности: Автоматизация ручных и повторяющихся задач.
• Уменьшить количество ошибок: Минимизировать ошибки в работе с персоналом с помощью автоматических вычислений и интегрированного управления данными.
• Снижение затрат: Оптимизируя операционные процессы и способствуя переходу к безбумажной офисной среде, сокращайте расходы бизнеса.

Smart HR - это инструмент, который выделяется модульной структурой, гибкими настройками и сильными возможностями интеграции.

Основные модули и особенности Smart HR

Smart HR состоит из интегрированных модулей, охватывающих все основные и расширенные функции, которые могут потребоваться отделу кадров. Эти модули предназначены для управления различными этапами HR-процессов:

1.Основное управление людскими ресурсами

Этот модуль собирает и управляет всей основной информацией сотрудника в центральной базе данных.

• Управление информацией о сотрудниках: Все критически важные данные, такие как личная информация сотрудников, контактная информация, история бизнеса, должности, отделы, детали контракта, надежно хранятся в одном месте и легко доступны.
• Организация Chart Management: Умение визуально создавать и управлять иерархической структурой, подразделениями и должностями сотрудников компании. Это очищает области отношений и ответственности отчетности.
• Управление документами: Хранение, категоризация и легкий поиск для всех документов, связанных с персоналом, таких как контракты с сотрудниками, платежные ведомости, разрешительные документы, оценки эффективности. Это создает небумажную HR-среду.
• Управление активами: Отслеживание и управление активами компании (телефон, ноутбук, автомобиль и т.д.), выделенными сотрудникам.
• Портал самообслуживания сотрудников: Это портал, который позволяет сотрудникам обновлять свою личную информацию, запрашивать разрешение, доступ к бордро, отображать цели производительности. Благодаря этому порталу значительно снижается административная нагрузка на отдел кадров.

2.2 Управление Бордро

Один из важнейших модулей Smart HR, управление бордро упрощает сложные расчеты зарплат и гарантирует юридическую совместимость.

• Автоматические тонг-расчеты: Автоматический расчет всех ручек, таких как фиксированная заработная плата, дополнительные выплаты (прим, бонус, сверхурочные), перерывы (данные, страховка, аванс).
• Расчеты налогов и SGK: Текущие налоговые срезы в Турции, ставки премий SGK и автоматическое внедрение и обновление других юридических перерывов.
• Юридическое соблюдение и отчетность: Все юридические уведомления, необходимые для представления официальным учреждениям (SGK, Налоговое управление и т.д.), автоматически готовятся и экспортируются в совместимых форматах.
• Подробности Бордро и Icmal Reports: Легко создавать детальные отливки бордро, кадровые икмалы и другие финансовые отчеты.
• Банковская интеграция: Это можно сделать автоматически в платежных банках.

3 Время и непрерывный контроль

Этот модуль позволяет сотрудникам точно следить за своим рабочим временем, несоответствиями, разрешениями и сверхурочными.

• Ввод/вывод: Получение записей ввода-вывода различными методами (считыватель карт, отпечаток пальца, распознавание лиц, мобильное приложение).
• Вардия Планирование: Легко создавать, управлять и уведомлять сотрудников о сложных сменных системах (фиксных, роторных, гибких).
• Управление разрешениями: Ежегодное разрешение, последующее наблюдение за различными видами разрешения, такими как отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам, цифровизация процессов спроса и утверждения. Сотрудники могут создать запрос на разрешение через портал, подтвердить менеджеры.
• Текущее отслеживание: Автоматическое обнаружение и связанная с этим отчетность сотрудников, которые опаздывают, рано или непоследовательны.
• Расчеты Mesa: Точный расчет сверхурочных часов в соответствии с законодательством и перевод на Бордрою.

4. Управление эффективностью

Поддерживает объективную оценку работы сотрудников, развитие и карьерные цели.

• Определение цели и отслеживание: Установление SMART-целей для сотрудников, отслеживание этих целей и мониторинг прогресса.
• Рейтинги эффективности: Оценка производительности с различными моделями оценки, такими как годовая, 360 градусов или непрерывная обратная связь.
• Механизмы обратной связи: Инструменты, которые поощряют постоянный обмен обратной связью между менеджерами и сотрудниками.
• Планирование развития карьеры: Планирование карьерных путей и образовательных потребностей путем выявления сильных аспектов и областей развития сотрудников.

5.Управление талантами и обучением

Пул способностей компании охватывает процессы создания, развития навыков сотрудников и удовлетворения потребностей в обучении.

• Учебный каталог и отслеживание: Управление внутренними или современными учебными программами является продолжением истории образования сотрудников.
• Планирование карьеры: Это поможет сотрудникам определить карьерные пути в компании и управлять своими индивидуальными процессами.

6. Вербовка и Onboardin g

Он управляет всеми процессами от создания пула кандидатов до адаптации новых стартапов к компании.

• Управление объявлениями о работе: Создание объявлений о вакансиях для открытых позиций и публикация на разных платформах.

Система отслеживания заявителей: сбор поступающих заявок, Кандидаты фильтруют, управляют процессами собеседования и поддерживают связь с кандидатами.